测仪协[2007]02号

 

 

各会员及有关单位：

由中国测绘学会、中国仪器仪表行业协会测绘仪器分会联合主办的“2007全国测绘仪器信息交流会”将于2007年10月19日～20日在青岛举行。有关事项通知如下：

 

一、会议内容：

1.    邀请国内外测绘仪器、测绘用品及配件、GPS设备生产厂家，测绘高新技术研制及经销单位参加仪器展示，进行信息交流和业务洽谈活动；

2.    邀请部分外贸企业和外商及国外用户参观仪器展示，洽谈业务；

3.    邀请部分国内测绘仪器用户参观仪器展示，洽谈业务；

4.    举办“第四届测绘仪器发展高端论坛”；

5.    参观考察活动。

 

二、会议日程：

10月18日代表报到、参展厂商布展；

10月19日～20日会议开幕、举行仪器展示会、洽谈业务，同时举办论坛；

10月21日开始参观考察活动。

 

三、会议地点：

仪器展示及会议地点：青岛国际会展中心，地址：青岛高新区世纪广场苗岭路9号

代表住宿和报到地点：青岛花园大酒店，地址：青岛市市南区彰化路6号，电话：0532-83990888（总机）

 

四、展位确定：请参展单位参照展位平面图、展位标准及收费（见附件一）选择自己的展位号，填好参展回执、展刊信息（附件二）于八月底前邮寄、传真或发E-mail至协会秘书处，并及时将展位费和《展刊》广告费汇至协会账号。标准展位由协会秘书处根据各单位的选择和交费先后确定，特装展位由协会秘书处与参展单位协商或抽签确定。

 

五、会议宣传：会议将出版《展刊》，免费刊登参展厂商展品信息（做广告另收费，彩色A4版面，封面8000元，封二、封底各5000元，封三、内页各3000元，黑白内页1000元），《展刊》向所有会议代表赠送，并发送全国相关测绘单位。协会还将利用网站“网上展会栏目”免费宣传参展厂商的展品信息

。

六、会议收费：

1. 注册费：参加会议的代表，每位收取会议注册费200元。

2. 住宿费：准四星级：标准间A：320元，标准间B：260元；三星级：标准间A：220元，标准间B：200元。

              （以上房费均包含早餐）

 

七、会议服务：

1.       北京博乾会议服务有限公司作为大会承办单位，承担会议服务工作。主要负责：预订房间、预订返程票、展厅管理、承接参展厂商特装服务及现场广告制作、组织参观考察活动。请参会代表将附件三于八月底前邮寄、传真或发E-mail至北京博乾会议服务有限公司，将有专业服务人员与代表直接联系，提供服务。

2.       由于本次会议地点不在市内，会务组在10月18日全天安排接站，接站地点在四方火车站和海天大酒店民航班车站。接站负责人电话：0532－84600113

3.       大会布展和会议期间（18日～20日），大会提供班车往返于酒店和展厅之间接送代表。

4.       会议期间，在展厅设有代表洽谈区、餐饮区和休息区，并免费为参展工作人员和注册代表提供工作午餐。

5.       需提前发运展品的单位，请发至青岛国际会展中心，地址：青岛高新区世纪广场苗岭路9号，邮编：266061，联系人：王海丞，电话：13969667108。发货前请提前与王海丞联系。

 

八、大会纪律：

1. 参会单位和代表必须报到注册，凭代表证参加会议、领取会议资料和《全国测绘仪器单位信息手册（2008年版）》有关资料。对未经注册的单位和代表，协会秘书处和会议公司不提供相关的服务。

2. 为保证大会秩序和展示效果，各单位举办的报告会、信息发布会、联谊会等活动须提前报协会秘书处，由协会秘书处协调各单位活动时间。各单位的活动应安排在青岛国际会展中心内进行，并且不得在10月19日白天正式展出时间组织自己的活动，请遵守。

3. 布展要求：标准展位不允许两单位合用一个展位，展架由大会统一搭建，参展商只能在展台内做装饰和布置，不允许对展架做改动。建议特装展位参展企业尽量选用组委会推荐的搭建公司，对于企业自行选择的搭建公司，组委会不承担任何纠纷。

4. 参展厂商如需在自己展台以外悬挂或张贴条幅、贴画等宣传品，需报组委会统一安排，费用自理。

 

请参展单位将参展回执、《展刊》信息（附件二）于八月底前邮寄、传真或发E-mail至协会秘书处。

地  址：北京市海淀区增光路37号中海馥园1-3-7B，  邮编：100037

电  话：010－88586457         传  真：010－88586272、88586457

E-mai: casmi@sbsm.gov.cn        联系人：梁卫鸣

请将展位费、《展刊》广告费汇至中国测绘学会银行账户

开户行：工商银行北京百万庄支行

户  名：中国测绘学会

帐  号：0200001409014407302

 

请全体参会代表将代表回执（附件三）于九月十日前邮寄、传真或发E-mail至北京博乾会议服务有限公司。

地  址：北京市宣武区香炉营东巷二号院二号楼1－101#

邮  编：100052

电  话：010－83192083、83192982      传  真：010－83192080

E-mail：bqmeeting@bqmeeting.com       网  址：www.bqmeeting.com

联系人：柏传珀、熊佳宾

 

                                                       

 

 

                                                                                         二○○七年六月二十八日

 

 

 

 

附件一：“2007全国测绘仪器信息交流会”展厅平面图.doc（双击图标打开、下载）

 

 

附件二：参展回执.doc（双击图标打开、下载）